Tony berättar: Om arbetet bakom kulisserna
Bakom varje regel finns ett arbete du aldrig ser
Tony Irving
Ordförande, Verksamhetsområde Standard, Latin och Tiodans
Svenska Danssportförbundet
”Varför ändrar ni inte bara regeln?”
Den frågan får vi ganska ofta.
Vi får frågor och förslag från dansare, tränare, föräldrar och klubbar. Någon tycker att en regel behöver ändras. Någon upptäcker att ett dokument inte längre fungerar som det var tänkt. Någon har en idé om hur vi kan göra något bättre.
Bra. Det är precis den dialogen vi ska ha.
Men det finns en del av förbundsarbetet som nästan ingen ser: vägen från en bra idé till en regel eller ett styrdokument som faktiskt går att använda.
Och den vägen kan vara lång.
Det börjar med ett behov
Ibland kommer behovet från vår egen verksamhet. Vi ser att någonting inte fungerar, att ett regelverk behöver förtydligas eller att verksamheten har utvecklats snabbare än dokumenten. Ibland kommer nya direktiv eller beslut från sportchefen, förbundsstyrelsen, årsmötet eller RF. Och ibland förändrar WDSF sina internationella regler. Då måste vi förhålla oss till det.
Det är inte bara att ändra några meningar i ett dokument och trycka på publicera.Ett bra exempel är arbetet med våra nya Team Sweden-dokument.
Förbundskaptenen identifierar vilka behov som finns inom landslagsverksamheten och tar fram förslag på förändringar. Samtidigt kan nya direktiv komma från sportchefen eller förbundsstyrelsen. Då måste även de vägas in. Om WDSF ändrar sina regler måste vi först förstå vad förändringen faktiskt innebär för oss i Sverige. Kan vi införa den rakt av? Påverkar den våra uttagningar? Påverkar den ranking eller internationellt tävlande? Är den förenlig med våra stadgar, svensk juridik och RF:s krav på Svenska Danssportförbundet?
Det är här konsekvensanalysen kommer in.
Först när vi vet vad en förändring faktiskt innebär kan vi börja formulera hur den ska fungera i svensk danssport.
En förändring påverkar nästan alltid något annat
Det är också lätt att titta på en enskild regel och tänka att den kan ändras separat med så fungerar det sällan.
Ändrar vi principerna för ranking kan det påverka landslagsuttagningen. Ändrar WDSF sina regler kan våra egna tävlingsbestämmelser behöva justeras. Ett beslut från förbundsstyrelsen kan innebära förändringar i flera dokument samtidigt.
Allt måste hänga ihop.
När förslagen är framtagna och samlade går arbetet vidare till nästa steg. De ska bearbetas och förankras med sportchefen. Dokument kan behöva gå vidare för juridisk kontroll. De ska stämma med våra stadgar och överordnade regelverk och, när det krävs, ska de vidare till förbundsstyrelsen för beslut eller godkännande.
Först därefter kan vi implementera och publicera förändringen.
Och ja – ibland händer det att vi nästan är färdiga när ett nytt beslut kommer från WDSF, RF eller någon annan del av organisationen.
Då får vi öppna dokumentet igen och börja om med den delen.
Så ser verkligheten ut.
Hundratals timmar som ingen ser
När du till slut öppnar dokumentet på hemsidan ser du kanske tio sidor.
Du ser inte mötena.
Du ser inte diskussionerna, analyserna, telefonsamtalen, omskrivningarna, juridikkontrollerna eller alla versioner som aldrig blev publicerade.
Och framför allt ser du inte alla timmar som människor har lagt ner för att dokumentet ska hamna framför dig. En stor del av det arbetet görs dessutom ideellt.
Det tycker jag är värt att komma ihåg.
Inte för att våra regler inte får kritiseras. Självklart får de det. Vi kommer inte alltid att få allting rätt från början heller.
Fortsätt därför fråga. Fortsätt utmana. Fortsätt skicka in förslag när ni ser någonting som kan bli bättre. Vi behöver den dialogen för att kunna utveckla Standard, Latin och Tiodans.
Men nästa gång du tänker:
”Varför ändrar de inte bara det här?”
Kom ihåg att ordet bara sällan existerar i ett förbundsarbete.
På Svenska Danssportförbundets nya hemsida finns våra styrande dokument och regelverk. Gå gärna in och läs dem. Varje dokument som läggs ut har gått igenom ett arbete för att det ska vara så tydligt, korrekt och användbart som möjligt.
Och arbetet är inte färdigt. Det nya Team Sweden-dokumentet befinner sig just nu i den här processen och kommer inom kort.När ni får det ser ni det färdiga dokumentet.
Bakom det finns ett arbete som ni förhoppningsvis nu vet lite mer om.
Tony Irving
Ordförande
Verksamhetsområde Standard, Latin och Tiodans
Svenska Danssportförbundet