Nationell (N) tävling & Regional (R) tävling
Det är dansarens förening som ansvarar för dansarens anmälningar till tävlingar. I varje förening som har tävlingsdansare ska det finnas en tävlingsansvarig som har passande behörigheter i dans.se.
Den tävlingsansvarige i föreningen ser till att dansarna har rätt licens och anmäls till rätt tävlingsklasser. Detta administreras i dans.se av föreningen.
Internationell tävling
Det är dansarens förening som ansvarar för dansarens anmälningar till internationella tävlingar som inte är mästerskap. För att kunna bli anmäld till dessa tävlingar så behöver kansliet bli meddelande om det för att kunna anmäla dansarna i de internationella systemen. I övrigt är det dansarna själva som ansvarar för all logistik kring resa, boende o dylikt.
Vid mästerskap tas dansare från landslaget ut, och administration kring anmälan och logistik sköts av DSF:s kansli och respektive Team Sweden.
För att kunna tävla inom WDSF behöver dansarna själva skaffa ett eCard via WDSF:s hemsida. När ansökan är inskickad och betald kontaktas kansliet av dansarnas förening för att de ska gå in och godkänna.
Info om WDSF eCard
För att tävla inom WRRC behöver dansarna skicka in information till kansliet som sedan registrerar dansarna i WRRC:s system. Det krävs pass-/id-kopia och ett underskrivet "Form of concent" som finns att ladda ner på WRRC:s hemsida.
Alla dansare får tävla på alla tävlingar som arrangeras av förbund som är anslutna till Svenska Danssportförbundet, WDSF, WRRC, WADF och WSDC.