Information om förändring av roller i IdrottOnline

Det gäller roller inom rollkategorierna Aktivitetsledare, Funktionär, Organisationsledare, Utövare och Övriga. Några av de roller som används i dag kommer att ändras. Syftet är att förenkla och standardisera rollerna, så att de framöver blir lättare att använda och hantera.

Informationen är viktig för dig som

1.       administrerar person- eller medlemsregister i en idrottsförening som använder IdrottOnline

eller

2.      arbetar i ett annat föreningssystem, men även hanterar uppgifter eller ser roller i IdrottOnline.

Roller inom Danssportförbundet

Utövare – Dans – en medlem som går på föreningens kursverksamhet

Aktivitetsledare – Dans – en medlem som är Danskursledare och/eller Danstränare

Organisationsledare – Dans – medlem som är förtroendevald av föreningens årsmöte. Ex. ordförande, ledamot, suppleant, valberedare, revisor.

Medlem - Dans - person som enbart är medlem och ej går på kursverksamhet, ex. förälder, hedersmedlem etc

Tilldelning av roller på personer i Idrottsarenan kan ske först vid lansering av "Registret", instruktioner hittar ni här https://www.rf.se/rf-arbetar-med/digitalisering/idrottsarenan/idrottsarenan-forening/registret

__________________________________________________________________________________________

Frågor och svar om roller i IdrottOnline

Varför görs denna förändring i IdrottOnline?

Idrottsrörelsen håller på att införa ett nytt verksamhetssystem – Idrottsarenan. Som en del i det arbetet ser vi över rollerna i registren för att säkerställa att informationen är korrekt, relevant och uppdaterad.

Hög datakvalitet ger bättre möjligheter att följa verksamheten och fatta välgrundade beslut, både i förbund och föreningar.

Vad är en roll i IdrottOnline?

En roll visar vilket ansvar eller vilken funktion en person har i organisationen. Er förening får information från ert specialidrottsförbund om vilka roller ni ska använda. Fördjupad information om olika typer av roller

Varför finns roller och hur används de?

Roller används bland annat som underlag för beslut och uppföljning. De är viktiga för idrottsrörelsen i till exempel redovisning till stat och kommun samt vid fördelning av stöd, som LOK-stöd och Projektstöd IF.

Roller hjälper också förbund och föreningar att ha ordning på informationen och följa utvecklingen i verksamheten.

När sker förändringen av roller?
Förändringen sker i flera steg under en längre period och genomförs i samarbete mellan Riksidrottsförbundet och specialidrottsförbunden. Arbetet startar i mars och fortsätter fram till lanseringen av Idrottsarenan under 2026.

Behöver vår förening göra något?
Nej.

Hur märker jag förändringen om jag administrerar föreningens register i IdrottOnline?
Du kan märka att en persons roller har ändrats i ert register.

Vad märker jag om jag främst använder ett annat förenings- eller tävlingssystem?
Om du ibland loggar in i IdrottOnline för vissa uppgifter kan du märka att personers roller har ändrats där.